De Backstage Scan voor een efficiënte IT-omgeving

Voor theaters en poppodia die optimaal willen presteren

Inzicht in de verbeterpunten binnen jouw theater of poppodia

Advies voor verbetering en optimalisatie van de backstage processen

Inzicht in de gebruikte applicaties en koppelingen

De Backstage Scan is gebaseerd op 10 jaar lange IT-ervaring binnen de cultuurbranche. Door onze jarenlange ervaring weten wij dat je IT efficiënt kunt inrichten door elke verandering te benaderen vanuit de gebruiker en het werkproces. Binnen de scan richten wij ons daarom ook op hoe de medewerkers het werkproces ervaren.

De Backstage Scan is speciaal ontworpen voor culturele instellingen die wel een efficiëntieslag kunnen gebruiken of een compleet inzicht willen genereren. Met deze scan zet je de eerste stap naar een efficiënt ingerichte IT-omgeving. Wij helpen jou met het zetten van deze eerste stap naar een uitgebreid inzicht in je organisatie. Inzicht in de frustraties binnen de afdelingen, de huidige werkprocessen, de applicaties en het verbeterpotentieel.

Welke afdelingen komen aan bod?

Programmering/ Verhuur

Marketing

Ticketkassa

Horeca/Techniek

Financiën/HR

De scan is ontwikkeld om direct veel inzicht in je organisatie te genereren. Je gaat met de medewerkers binnen de verschillende afdelingen aan de slag met het genereren van inzicht in de werkprocessen en applicaties. Doordat je samen met je afdeling verschillende vragen beantwoordt, wordt het je gauw duidelijk waar de frustraties zitten binnen het team en waar het verbeterpotentieel ligt. Hierdoor kunnen wij een passend advies geven met als doel een ideaal proces met goed werkende applicaties.

Het stappenplan van de Backstage Scan

1: Aanvragen

Stuur een e-mail naar info@it-efficiency.nl of WhatsApp naar 06 29556122

2: Uitnodigen

De afdelingshoofden toegang geven tot de scan

Backstage scan Notion screenshot website (1)

3: Introduceren

Scan- en medewerkers introductie

Backstage scan Notion screenshot website (3)

4: Uitvoeren

Uitvoering per afdeling

Backstage scan Notion screenshot website (2)

5: Adviseren

Passend advies vanuit IT Efficiency met als doel een ideaal werkproces met goed werkende applicaties

Maar 45 minuten per afdeling nodig

Binnen twee weken na het uitvoeren van de scan het opgeleverde advies

Specifiek gericht op het optimaliseren van de IT-omgeving van theaters en poppodia

Afname op ieder moment mogelijk; geen beperkingen in tijd

Concrete, op maat gemaakte adviezen van experts